Слайд 1Преподаватель ИНФОРМАТИКИ
Трегубова т.И.
Характеристика программ
Microsoft Оffice
Слайд 2Содержание
Введение
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Groove
Microsoft Office PoverPoint
Microsoft Office Access
Microsoft
Office Publisher
Microsoft Office OneNote
Microsoft Office Outlook
Заключение
Слайд 4Microsoft Office Word
WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро
создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .
Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня
самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами
Cамыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
Слайд 5Microsoft Office Excel
EXCEL - производит с числами то же, что Word
с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды .
Слайд 6Microsoft Office Groove
Работа с Groove начинается с создания новой учетной записи.
Она необходима для того, чтобы иметь возможность получать доступ к своим данным с любого компьютера, например, с домашнего, рабочего, ноутбука и т.д.
Рабочая область является основным элементом Groove, поэтому первое, что необходимо сделать после загрузки программы – создать ее.
Слайд 7Microsoft Office Groove
Стандартная рабочая область по умолчанию включает два средства для
общей работы: чат для обсуждения проектов и компонент для обмена файлами. Открыв рабочую область, можно отправлять сообщения другим участникам проекта, добавлять файлы, приглашать новых пользователей, добавлять другие компьютеры.
Кроме этого, есть возможность распределения ролей. Каждый член рабочей группы может быть в роли руководителя, участника или же гостя. С каждой ролью связан определенный набор разрешений. Например, гость не может удалять, добавлять и изменять файлы и папки, участник имеет больше полномочий, а руководителю доступны все возможности, вплоть до изменения разрешений для каждой из групп.
Слайд 8Microsoft Office PowerPoint
PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой
и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
Слайд 9Microsoft Office Access
ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную
главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
Слайд 10Microsoft Office Access
Изучение страницы «Приступая к работе с Microsoft Office Access»
Создание
базы данных с помощью шаблона
Создание базы данных с нуля
Копирование данных из другого источника в таблицу Access
Импорт, добавление или связывание данных из другого источника
Открытие существующей базы данных Access
Создание пустого пользовательского шаблона
Слайд 11Microsoft Office Publisher
Приложение Publisher предоставляет простые инструменты, позволяющие легко выделить вашу
работу среди прочих и привлечь к ней внимание с помощью фотографий:
Добавление рисунков;
Эффекты. Использовать профессиональные эффекты для текста, фигур и рисунков;
Изображения в Интернете. Возможность использовать Publisher для поиска онлайн-альбомов в сетях Facebook и других службах, чтобы добавлять изображения прямо в документ, не сохраняя их на настольном компьютере, ноутбуке или планшете;
Фоновое изображение. Использование фотографии с высоким разрешением в качестве фоновых изображений страниц. Пусть ваши публикации выглядят профессиональными и безупречными.
Слайд 12Microsoft Office OneNote
С легкостью записывает любые идеи. Можно использовать ввод с клавиатуры,
рукописный ввод, создание эскизов, чтобы не потерять важную мысль. Если нужно, можно добавить ссылки и веб-страницы, вставить фотографии, видео, таблицы и вложениефайлы.
Можно забыть о чернилах! В OneNote можно рисовать, стирать и редактировать с помощью пальцев, пера или мыши.
Хранение всех своих заметок в одной записной книжке. Возможность соберать всю нужную информацию в одной удобной записной книжке. Это позволит сэкономить время и, возможно, найти новые источники для вдохновения.
Слайд 13Microsoft Office Outlook
Поддержка Exchange ActiveSync. Возможность не пропускать встречи, не терять сообщения
и контакты. Можно получать push-сообщения по электронной почте, информацию о встречах и контактах с сайтов Outlook.com и Hotmail — все это удобно отображается в интерфейсе Outlook.
Панель навигации. Оценка скорости обмена данными при помощи панели навигации. Использовать ее, чтобы быстро открывать электронную почту, календарь, контакты и задачи. Она содержит все нужные функции.
Подключение к социальным сетям. Возможность быть на связи. Автоматически получать обновления от друзей в наиболее используемых социальных сетях, например LinkedIn, Facebook и других.
Слайд 14Заключение
Современную жизнь сложно представить без современной техники. Ни
одна организация не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентации – во всем этом нам помогает компьютер и как подтверждается – успешно.
Следовательно, я хочу сделать вывод, что на сегодняшний день данный пакет программ Microsoft Office очень популярен, и люди уже не представляют жизни без него, т.к он включает в себя набор программ для работы в офисе и на дому.