Презентация, доклад Базы данных Microsoft Office Access

избыточностью и используемых несколькими приложениями под управлением единого метода доступа.

избыточность – сознательное дублирование данных для повышения производительности;

использование несколькими приложениями – базы данных могут удовлетворять информационные потребности сразу нескольких приложений. При этом соблюдается принцип разделения данных и алгоритма, т. е. данных и приложений;

единый метод доступа – между данными и приложениями есть промежуточный слой – СУБД.

для управления и создания баз данных.

Назначением СУБД является предоставление пользовательского интерфейса для взаимодействия с базой данных.

Пользовательский интерфейс может быть определен как существующий в системе ограничительный уровень, ниже которого для пользователя все остается невидимым.

доступ к данным, предъявляя определенный подъязык данных (обычно это SQL).

СУБД перехватывает этот запрос и анализирует его.

СУБД выполняет необходимые операции в хранимой БД с учетом прав пользователя.

для задания внутренней и внешней структуры БД.

– процессор ЯМД (языка манипулирования данными) для того, чтобы обрабатывать запросы пользователей на выборку, изменение или удаление данных, уже имеющихся в БД, или на добавление в нее новых данных.

для управления доступом к базам данных по технологии «клиент-сервер» (технология, по которой клиент посылает запросы, которые обрабатываются на сервере, а затем клиенту возвращается результат). Они используются для «больших» баз данных (терабайты информации) и большого числа пользователей;
– среднемасштабные СУБД ­– предназначены для обслуживания запросов преимущественно через Интернет. Чаще всего используются при разработке Web-приложений;
– настольные СУБД – инструментальная среда для разработки приложений.
Эти системы позволяют создавать базы данных, писать программный код, создавать интерфейс пользователя.

обрабатываемых данных, малое количество пользователей) и имеют относительно упрощенную архитектуру. Настольные СУБД не содержат специальных приложений и сервисов, управляющих данными, а используют для этой цели файловые сервисы операционной системы.
Основным недостатком настольных СУБД являются их ограниченные возможности.
Такие недостатки проявляются не сразу, а лишь в процессе длительной эксплуатации, когда объем данных и число пользователей становятся достаточно велики – это приводит к снижению производительности приложений, использующих такие СУБД.

использует систему связанных таблиц для хранения и обработки данных.
Популярность Microsoft Access во многом объясняется включением в состав пакета Microsoft Office. Важным достоинством этой СУБД является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственные базы данных, но и разрабатывать приложения для работы с ними.
СУБД Microsoft Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам.
Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

виде таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами.

Таблицы разделены на строки и столбцы, на пересечении которых находятся значения данных.

В любой таблице есть всегда как минимум один столбец.
У каждого столбца в таблице есть свое имя, которое обычно служит заголовком столбца.
Все столбцы в одной таблице должны иметь уникальные имена, однако разрешается присваивать одинаковые имена столбцам, содержащимся в разных таблицах. Столбцы таблицы упорядочены слева направо, и их порядок определяется при создании таблицы.

должны относиться к одному и тому же типу данных.

Различные СУБД определяют свои типы данных для столбцов, но в той или иной форме в любой СУБД поддерживаются строковый (символьный, текстовый), числовой, дата / время, логический и другие базовые типы данных.

В таблице может содержаться любое количество строк.

Строки таблицы идентифицируют уникальными значениями столбца или группы столбцов – первичными ключами.

пустой.

Пустая таблица сохраняет структуру, определенную ее столбцами, просто в ней не содержится данных.

Для таблиц в СУБД Microsoft Access обычно используются режим таблицы, предназначенный для ввода данных, и режим конструктора, позволяющий просмотреть и модифицировать структуру таблицы. 

извлечь данные (в том числе и данные из нескольких таблиц), соответствующие указанным условиям. 

Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле базы данных под определенным именем и может многократно повторяться.

В таком понимании запрос можно рассматривать как представление или виртуальную таблицу, позволяющим пользователю увидеть результаты сохраненного запроса.

К представлениям возможен такой же доступ, как если бы они были простой таблицей.

запроса при помощи мастера пользователь последовательно в автоматизированном режиме выбирает нужные ему параметры.

При работе с конструктором запросов можно использовать специальный язык Jet SQL – диалект языка структурированных запросов, который используется ядром базы данных Access (процессором обработки данных Jet).

использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных. 

Формы можно использовать для просмотра, ввода и изменения данных в одной строке за один раз.

Формы обычно содержат элементы управления, связанные с полями таблиц, как базовых, так и виртуальных (представлений).

При открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольких таких таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате. 

определенном виде в печатном или другом формате.

В отличие от формы отчет не позволяет модифицировать хранимую в базе данных информацию и предназначен только для ее просмотра.

в автоматизированном режиме, либо посредством конструкторов, обеспечивающих более тонкую «настройку».
Начиная с Access 2007 доступен режим макета.
Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим изменения форм.
Его можно использовать для внесения практически любых изменений в форму в Access.
В режиме макета форма уже запущена.
Данные отображаются практически так же, как при реальном использовании формы. При этом в данном режиме можно изменять структуру формы. Поскольку при изменении формы отображаются реальные данные, в режиме макета удобно задавать размер элементов управления и выполнять иные задачи, влияющие на вид и удобство использования форм.

между приложением и базой данных, который берет на себя функции по взаимодействию с базами данных.

Они предназначены для обеспечения быстрого доступа к данным для их создания, модификации и обработки.

Практически все языки программирования высокого уровня предоставляют набор поставщиков данных, задающих интерфейс доступа к базам данных Microsoft Access.

Базовый «набор» провайдеров представлен тремя драйверами: ADO, OleDb (Microsoft OLE DB для Microsoft Jet) и ODBC (Microsoft Access ODBC).

е. объектов с одинаковым набором свойств.
Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы.
Рассмотрим, например, базу данных «Компьютер» (табл.), представляющую собой перечень объектов (компьютеров), каждый из которых имеет имя (название).
В качестве характеристик (свойств) могут выступать тип процессора и объем оперативной памяти.

соответствующего свойства) и типом данных, отражающих значения данного свойства.
Поля Название и Тип процессора — текстовые, а Оперативная память — числовое.
При этом каждое поле обладает определенным набором свойств (размер, формат и др.).
Так, для поля Оперативная память задан формат данных целое число.

определенного свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы.

Запись базы данных — это строка таблицы, которая содержит набор значений различных свойств объекта.

В каждой таблице должно быть, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для любой записи в этой таблице.

Значения ключевого поля однозначно определяют каждую запись в таблице.

состоящее из объектов различных уровней.
Верхний уровень занимает один объект, второй — объекты второго уровня и т. д.
Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня.
Такие объекты находятся в отношении предка (объект более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможно, чтобы объект-предок не имел потомков или имел их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок.
Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами.

запустив Проводник.
Верхний уровень занимает папка Рабочий стол (На втором уровне находятся папки Мой компьютер, Мои документы.
Сетевое окружение и Корзина, которые представляют собой потомков папки Рабочий стол, будучи между собой близнецами.
В свою очередь, папка Мой компьютер — предок по отношению к папкам третьего уровня, папкам дисков (Диск 3,5(А:), С:, D:, E:, F:) и системным папкам (Принтеры, Панель управления и др.).

необходимая для нормального функционирования компьютерной системы (данные о конфигурации компьютера и установленных драйверах, сведения об установленных программах, настройки графического интерфейса ...).

т.д.

Для просмотра и редактирования реестра Windows в ручном режиме можно использовать специальную программу regedit.exe.

Однако редактирование реестра нужно проводить крайне осторожно при условии понимания выполняемых действий.

Неквалифицированное редактирование реестра может привести компьютер в неработоспособное состояние.

к Интернету компьютеров.

На верхнем уровне находится табличная база данных, содержащая перечень доменов верхнего уровня (всего 264).

На втором уровне - табличные базы данных, содержащие перечень доменов второго уровня для каждого домена первого уровня.

На третьем уровне могут находится табличные базы, содержащие перечень доменов третьего уровня для каждого домена второго уровня, и таблицы, содержащие IP-адреса компьютеров, находящихся в домене второго уровня.

подключенных к Интернету (более 150 мил. записей).

Размещение такой огромной базы на одном компьютере сделало бы поиск информации очень медленным и неэффективным.

Решение этой проблемы было найдено путем размещения отдельных составных частей базы на различных DNS-серверах.

Таким образом, иерархическая база данных Доменная система имен является распределенной базой данных. 

объектов, имеющих более одного предка, т. е. каждый элемент вышестоящего уровня может быть связан одновременно с любыми элементами следующего уровня.

На связи между объектами в сетевых моделях не накладывается никаких ограничений.

Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.

операции поиска и сортировки данных предназначены специальные программы — системы управления базами данных (СУБД).

Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД) — упорядоченные наборы данных, и системы управления базами данных (СУБД) — программы, управляющие хранением и обработкой данных.
Например, приложение Access, входящее в офисный пакет программ Microsoft Office, является СУБД, позволяющей пользователю создавать и обрабатывать табличные базы данных.

MS Access, она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.
3. Запрос и отчет – выполняют самостоятельные функции, запрос позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц, а отчет предназначен для печати данных.
4. Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).
5. Модуль – это программа, написанная на специальном языке.

объектов MS Access?

Что такое информационная модель?