Есимхановна
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад на тему Accses
Содержание
- 1. Accses
- 2. Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ МББЖ);Access МББЖ
- 3. Access программасы – бұл мәліметтер базасын басқару
- 4. Access жиі қайталанып отыратын операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік
- 5. Access Windows ортасында жұмыс істейтін программа болғандықтан
- 6. Access – бұл реляциялық МББЖ, яғни мұнда
- 7. 2. Access МББЖ-сында көптеген қосымша сервистік мүмкіндіктер
- 8. Макростар программалаусыз-ақ көптеген іс-әрекеттерді автоматтандыруға арналған
- 9. 3. Мәліметтер базасы (МБ) -информациялық жүйенің өңделетін
- 10. Әрбір кесте бекітілген бағаналар санынан және бірнеше
- 11. Кестенің әрбір жолы жазба (запись - record)
- 12. 4. MS Access объектілері :Кесте – мәліметтер
- 13. Макрос МБ-ның нақты бір операциясын орындауды
- 14. 5. Мәліметтер базасын жобалау кезеңдері МБ кестелерін,
- 15. Мәліметтер базасын жобалауды оның нәтижесін алуға керекті
- 16. Қандай мәліметтеріміз бар?Қандай кесте құру керек?Кесте өрістерінің
- 17. 6. MS Access екі режимде жұмыс істейді:
- 18. Бұдан басқа МБ файлына жеке терезесі бар
- 19. 7. Мәліметтер типтері: мәтіндік (текстовый); сандық
- 20. Мәтіндік өрістер
- 21. Сандық өрістерСандық мәндер енгізілетін өріс типтерін пайдалану
- 22. Слайд 22
- 23. Өріс мөлшерін тағайындаудан бұрын, онда қандай мәліметтер
- 24. Ақшалық типтегі өрістерАқшалық өріс сандық өріске ұқсайды.
- 25. Санауыш (счетчик) типіндегі өрістерСанауыш типіндегі өрістер мәні
- 26. Дата/уақыт өрістеріДата немесе уақыт, әйтпесе осы екеуі
- 27. Логикалық өрістерЛогикалық өрістер (Yes No) - мүмкін
- 28. Егер ішкі формат таңдалып, сонан соң логикалық
- 29. Ұзындығы айнымалы мәтіндік өрісҰзындығы айнымалы мәтіндік өріс
- 30. OLE объектісі өрісі MS Access кестелеріне суреттер
- 31. Гиперсілтеме өрістеріМұндай тип әріптер мен цифрлардан тұратын
- 32. Арифметикалық, шартты және логикалық өрнектер:Өрнектердің операндалары (компонеттері)
- 33. Алмастыру шебері мәліметтерінің типіБұл
- 34. Кілт (түйінді өріс) ұғымыКілт (ключ) немесе түйін
- 35. Бірінші реттегі кілт немесе түйін (первичный ключ)
- 36. Бірініші реттегі түйіннің мынадай қасиеттері болуы тиіс:
- 37. Мәліметтер базасы файлын жасау (құру)Access МБ-ның барлық
- 38. Microsoft Access іске қосылып, оның терезесі шыққанда,
- 39. Жаңа мәліметтер базасы файлын ашу1 сурет Access-тің алғашқы диалог терезесі
- 40. Егер диалог терезесі экранға шығарылмаса, онда Файл
- 41. Файл новой базы данных терезесі шыққан
- 42. Слайд 42
- 43. МБ кестесін құру екі кезеңнен тұрады:1. Алғашқы
- 44. Access-те кесте құрылымын анықтаудың бірнеше режимі бар.
- 45. Үй жұмысы:Access- туралы жалпы мағұлмат;Access-те кесте құрап келу.
Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ МББЖ);Access МББЖ МББЖ-сының сервистік мүмкіндіктерімүмкіндіктері; Мәліметтер базасы (МБ);MS Access объектілеріілері;Мәліметтер базасын жобалау кезеңдеріжобалау кезеңдері;MS Access-тің екі жұмыс режиміі;Мәліметтер типтерітері; Жаңа мәліметтер базасы файлын ашуЖоспары:
Слайд 1Жаңақорған аграрлы-техникалық колледжі
Мәліметтер базасымен
жұмыс істеу
Пән оқытушысы : Қасымбекова Дана
Слайд 2Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ МББЖ);
Access МББЖ МББЖ-сының сервистік мүмкіндіктерімүмкіндіктері;
Мәліметтер
базасы (МБ);
MS Access объектілеріілері;
Мәліметтер базасын жобалау кезеңдеріжобалау кезеңдері;
MS Access-тің екі жұмыс режиміі;
Мәліметтер типтерітері;
Жаңа мәліметтер базасы файлын ашу
MS Access объектілеріілері;
Мәліметтер базасын жобалау кезеңдеріжобалау кезеңдері;
MS Access-тің екі жұмыс режиміі;
Мәліметтер типтерітері;
Жаңа мәліметтер базасы файлын ашу
Жоспары:
Слайд 3Access программасы – бұл мәліметтер базасын басқару жүйесі (BD-СУБД - МББЖ).
Басқару жүйесі дегеніміз - көлемді мәліметтер жиынын тұтынушыларға ыңғайлы түрде бейнелеп, белгілі бір форматта сақтап қана қоймай, оны ары қарай өңдеуге арналған программалар кешені.
1. Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ)
Слайд 4Access жиі қайталанып отыратын операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік береді (мыс., жалақы есептеу,
құнды материалдарды есепке алып отыру, т.с.с.).
Access көмегімен мәліметтерді енгізу мен оларды көруге арналған ыңғайлы форматтар жасауға және оларды қағазға басып шығаратын күрделі басылымдар (отчеты) құрастыруға да болады.
Access көмегімен мәліметтерді енгізу мен оларды көруге арналған ыңғайлы форматтар жасауға және оларды қағазға басып шығаратын күрделі басылымдар (отчеты) құрастыруға да болады.
Слайд 5Access Windows ортасында жұмыс істейтін программа болғандықтан (екеуін де Microsoft фирмасы
жасаған), олар бір-бірімен өте үйлесімді түрде жұмыс істей алады. Access программасы Windows басқаруымен істейтін МББЖ болғандықтан, мұнда да басқа программалардан (және керісінше) буфер арқылы кез келген мәліметті қиып алуға, көшіруге және кірістіріп қоюға болады.
Слайд 6Access – бұл реляциялық МББЖ, яғни мұнда бір мезетте бірнеше мәліметтер
базасының кестелерімен қатар жұмыс істей беруге болады. Реляциялық МББЖ мәліметтер құрылымын қарапайым етіп құрастырып, жұмыс істеуді жеңілдетуге мүмкіндік береді.
Access кестесін басқа компьютердегі немесе сервердегі мәліметтермен байланыстыруға және де мұнда Paradox немесе Dbase МББЖ-ларында жасалған мәліметтерді пайдалана беруге болады. Access мәліметтері Excel кестелерімен де оңай әрекеттесе алады.
Access кестесін басқа компьютердегі немесе сервердегі мәліметтермен байланыстыруға және де мұнда Paradox немесе Dbase МББЖ-ларында жасалған мәліметтерді пайдалана беруге болады. Access мәліметтері Excel кестелерімен де оңай әрекеттесе алады.
Слайд 72. Access МББЖ-сында көптеген қосымша сервистік мүмкіндіктер бар.
Өрнектер, мыс., Access
ортасына енгізілген мәліметтің дұрыс мәнді екендігін тексеру үшін пайдаланылатын формулалар.
Шебер (Мастер - Wizard) – белгілі бір есепті шығаруға немесе бекітілген типтегі объектіні жасауға арналған арнайы программа.
Слайд 8
Макростар программалаусыз-ақ көптеген іс-әрекеттерді автоматтандыруға арналған мүмкіндіктер жиыны;
Access ортасына
енгізілген VBA (Visual Basic for Applications) тілі - Microsoft Office ортасында қолану үшін арнайы жасалған Basic тілінің бір нұсқасы – тәжірибелі маманға мәліметтер өңдеудің күрделі процедураларын программалауға мүмкіндік береді. Формалар мен басылымдарды (отчет) қарап отырып, олардың ақырғы қағазға түсетін нәтижелік нұсқасының қандай болатынын білуге болады.
Слайд 93. Мәліметтер базасы (МБ) -
информациялық жүйенің өңделетін объектісі, қоршаған ортаның белгілі
бір саласының немесе бір пән аймағының нақты объектілері жайлы берілген мәліметтер жиыны.
Екі өлшемді кестелерден тұратын мәліметтер базасы реляциялық база болып саналады.
Слайд 10Әрбір кесте бекітілген бағаналар санынан және бірнеше (айнымалы) жолдар санынан тұрады. Макет
– алдын ала жасалған бағаналар сипаттамасы (ені, мәлімет типі, келісім бойынша мәні, т.с.с.).
Слайд 11Кестенің әрбір жолы жазба (запись - record) деп аталады. Жолдар рет-ретімен
нөмірленіп отырады.
Әрбір бағана өріс (поле - field) болып саналады, онда нақты мәлімет болады. Алдын ала өрістің қайталанбас аты; өрістің типі ; қосымша сипаттамалары (ұзындығы, форматы) бекітіледі. Өрістің санын, олардың аттарын және типтерін өзгертуге болады, бірақ бұл кестенің макетін өзгерту деген сөз.
Бір өріс бірнеше кесте ішіне кіре алады.
Әрбір бағана өріс (поле - field) болып саналады, онда нақты мәлімет болады. Алдын ала өрістің қайталанбас аты; өрістің типі ; қосымша сипаттамалары (ұзындығы, форматы) бекітіледі. Өрістің санын, олардың аттарын және типтерін өзгертуге болады, бірақ бұл кестенің макетін өзгерту деген сөз.
Бір өріс бірнеше кесте ішіне кіре алады.
Слайд 124. MS Access объектілері :
Кесте – мәліметтер базасымен жұмыс істеуге арналған
негізгі объект, бір тақырыпқа берілген нақты мәліметтер жиыны. Ол өрістер (поля) мен жазбалардан (записи) тұрады.
Форма – кесте мәліметтерін экранда бейнелеу жолы немесе оларды басқару мүмкіндіктері, форма мәліметті енгізу, көру және толықтыру үшін қолданылады.
Сұраныс (запрос) – керекті мәліметтерді бір немесе бірнеше кестеден белгіленген шарттарға байланысты таңдап алу тәсілі. Сұраныс беру арқылы берілген өрістерден немесе басқа кестеден алынатын өрістерден тұратын виртуалды кестелер құруға болады.
Басылым (отчет) – мәліметтердің керекті құрылымын баспаға шығарып қағазда бейнелеу тәсілі.
Форма – кесте мәліметтерін экранда бейнелеу жолы немесе оларды басқару мүмкіндіктері, форма мәліметті енгізу, көру және толықтыру үшін қолданылады.
Сұраныс (запрос) – керекті мәліметтерді бір немесе бірнеше кестеден белгіленген шарттарға байланысты таңдап алу тәсілі. Сұраныс беру арқылы берілген өрістерден немесе басқа кестеден алынатын өрістерден тұратын виртуалды кестелер құруға болады.
Басылым (отчет) – мәліметтердің керекті құрылымын баспаға шығарып қағазда бейнелеу тәсілі.
Слайд 13Макрос МБ-ның нақты бір операциясын орындауды программалаусыз автоматтанды-рады.
Модуль МБ-ны
баптау, түрлендіру және толықтыруға керекті Visual Basic тіліндегі программадан тұрады.
Кестелер, сұраныстар (запросы), формалар, басылымдар (отчеты), макростар және модульдер — жалпы файлдар базасында сақталатын тәуелсіз өзіндік объектілер.
Кестелер, сұраныстар (запросы), формалар, басылымдар (отчеты), макростар және модульдер — жалпы файлдар базасында сақталатын тәуелсіз өзіндік объектілер.
Слайд 145. Мәліметтер базасын жобалау кезеңдері
МБ кестелерін, формаларын және басылымдарын жасаудан
бұрын олардың жобасын құрып алу керек. Жобаның басты қызметі – оны орындау барысында белгіленген жолдан ауытқымау қажет. Мәліметтер базасы — күрделі объект, оны жоспарлауға жұмсалған уақыт жалпы жұмыстың орындалуын тездетеді. Мәліметтер базасының құрылымы алдын ала жасалмаса, оның объектілерін жиі-жиі қайта құрастырып уақыт жіберуге тура келеді.
Слайд 15Мәліметтер базасын жобалауды оның нәтижесін алуға керекті объектілердің эскизін құрудан бастайды.
Сонан соң объектілер арасындағы байланысты анықтап, сол байланыстарға қойылатын талаптарды да жазып шығу керек.
Слайд 16Қандай мәліметтеріміз бар?
Қандай кесте құру керек?
Кесте өрістерінің типі қандай болуы тиіс?
Алынған
кестелер бір-бірімен қалай байланысады?
Формалар мен басылымдардан қандай информация алу керек?
Формалар мен басылымдар жасау үшін қандай сұраныстар (запросы) қажет?
Сұраныстар құру кезінде есептелетін өрістер бола ма?
МБ жұмысын автоматтандыру үшін қандай макростар жасау керек?
Формалар мен басылымдардан қандай информация алу керек?
Формалар мен басылымдар жасау үшін қандай сұраныстар (запросы) қажет?
Сұраныстар құру кезінде есептелетін өрістер бола ма?
МБ жұмысын автоматтандыру үшін қандай макростар жасау керек?
Жобалау кезінде мынадай сұрақтарға жауап беру керек:
Слайд 176. MS Access екі режимде жұмыс істейді:
1) Жедел (оперативті) режим –
бірден МБ (мәліметтер базасы) терезесінде жұмыс істеу, яғни оларды қарау, өзгерту, керектісін таңдау жұмысын жүргізу;
2) Конструктор режимі – алдын ала объект макетін-жобасын, құрылымын жасау және оны толықтырып өзгерту.
2) Конструктор режимі – алдын ала объект макетін-жобасын, құрылымын жасау және оны толықтырып өзгерту.
Слайд 18Бұдан басқа МБ файлына жеке терезесі бар тағы бір құжат кіреді
ол: Мәліметтер схемасы. Мұнда кесте араларында байланыстар орнатып, оларды көріп, өзгертіп, керек емесін алып тастауға болады. Байланыстар мәліметтерді бақылап, сұраныстар мен басылымдар жасауға көмектеседі.
Слайд 197. Мәліметтер типтері:
мәтіндік (текстовый);
сандық (числовой);
ақшалық (денежный);
санауыш (счетчик);
дата/уақыт (дата/время);
логикалық (TRUE немесе FALSE);
MEMO өрісі;
OLE объектісі өрісі (бұл өрістің мәні – МБ-ға енгізілген OLE объектісі; мұндай өріс мультимедиялық мәлімет сақтай алады)
Гиперсілтеме (Гиперссылка)
Алмастыру шеберлері (Мастер подстановок)
Слайд 20Мәтіндік өрістер
Өріс аты енгізілгенде, келісім бойынша (по умолча-нию) MS Access мәліметке бірден мәтіндік тип тағайындап, өріс енін 50 символ сиятын етіп алады.
Өріс енін өзгерту үшін, «Өріс қасиеттері» бөліміндегі Өріс мөлшері жолына оның жаңа еніне сәйкес бүтін сан (1-ден 255-ке дейін) енгізу керек. Мыс., егер өріс ені 25 болса, онда бұл өріске ұзындығы 25 символдан аспайтын сөз тіркесін енгізуге болады. Төменде мәтіндік типі бар өрістерге енгізілетін сөз тіркестерінен мысалдар келтірліген:
Музыкальный центр
ЦКБ "ЦИКЛОН"
123-34-78 (үй)
Дәулетұлы Серік
Өріс енін өзгерту үшін, «Өріс қасиеттері» бөліміндегі Өріс мөлшері жолына оның жаңа еніне сәйкес бүтін сан (1-ден 255-ке дейін) енгізу керек. Мыс., егер өріс ені 25 болса, онда бұл өріске ұзындығы 25 символдан аспайтын сөз тіркесін енгізуге болады. Төменде мәтіндік типі бар өрістерге енгізілетін сөз тіркестерінен мысалдар келтірліген:
Музыкальный центр
ЦКБ "ЦИКЛОН"
123-34-78 (үй)
Дәулетұлы Серік
Слайд 21Сандық өрістер
Сандық мәндер енгізілетін өріс типтерін пайдалану ережелері мынадай:
1. Сандық типтегі мәлімет енгізілісімен автоматты түрде ол тексеріледі. Егер мәлімет ішінде мәтіндік немесе арнайы символдар болса, MS Access қате болғанын хабарлайды және мәлімет енгізілмейді.
2. Тек сандық өрістер мәліметтерімен математикалық операциялар орындалады.
Өріс мөлшері жолының қасиеттерін пайдаланып, сандық типтегі өрістер үшін мынадай типтер орнатуға болады:
Слайд 23 Өріс мөлшерін тағайындаудан бұрын, онда қандай мәліметтер сақталатынын ойлау қажет. Ең
тиімді мәнін таңдап алсақ, оларды сақтайтын орындарды да үнемдеуге болады.
Үтірден кейінгі ондық таңбалар санын көрсету үшін Число десятичных знаков өрісінің қасиеттерін пайдалану керек. Ол 0-ден 15-ке дейінгі мәндерді қабылдай алады. Осы өрістің Авто атрибуты үтірден кейінгі бөлшек таңбаларын автоматты түрде таңдап ала алады.
Үтірден кейінгі ондық таңбалар санын көрсету үшін Число десятичных знаков өрісінің қасиеттерін пайдалану керек. Ол 0-ден 15-ке дейінгі мәндерді қабылдай алады. Осы өрістің Авто атрибуты үтірден кейінгі бөлшек таңбаларын автоматты түрде таңдап ала алады.
Слайд 24Ақшалық типтегі өрістер
Ақшалық өріс сандық өріске ұқсайды. Одан айырмасы - ақшалық
өріс үшін Формат поля өрісі автоматты түрде Денежный мәнін қабылдайды. Ал Число десятичных знаков жолы үтірден кейін екі таңба қабылдайды, бірақ оны өзгертуге де болады. Ақшалық типтегі сандармен - бүтін сандар үшін 15 таңбамен, бөлшек үшін 4 таңбамен арифметикалық операциялар орындай беруге болады. Бұл өріс ені 8 байт болып тағайындалған.
Слайд 25Санауыш (счетчик) типіндегі өрістер
Санауыш типіндегі өрістер мәні автоматты түрде жаңа жазба
енгізілген сайын бірге өзгеріп отыратын реттік нөмір болып табыла-ды. Олар қайталанбайды және өзгертілмейді, көбінесе кестелерді бір-бірімен байланыс-тыру үшін қажетті өріс болып табылады.
Слайд 26Дата/уақыт өрістері
Дата немесе уақыт, әйтпесе осы екеуі қатар енгізілетін өріс. Оның
арнайы форматын алдын ала таңдап алу керек. Бұл өрістің ерекшеліктері:
1. MS Access датаны енгізіп көрсетуді бірнеше форматта орындай алады. Оның нақты нұсқасы Кесте конструкторы-ның Формат поля қасиеттерінде көрсетіледі. Мәліметтерді сақтау кезінде бұлар автоматты түрде ішкі бейнелеу форматтарына айналып кетеді.
2. Датаны енгізу кезінде MS Access оның форматын тексеріп, тек дұрыс форматтағы даталарды енгізеді.
Бұл өрісте кез келген дата мен уақыт 1 қаңтар 100 ж. бастап 31 желтоқсан 9999 ж. дейін енгізіле береді Бұлар сақталу кезінде 8 байт орын алады.
Слайд 27Логикалық өрістер
Логикалық өрістер (Yes No) - мүмкін екі мәннің бірін қабылдайды
(ақиқат/жалған; иә/жоқ; қосылған/қосылмаған, ұл/қыз). Формат поля жолы арқылы логикалық өріс арнайы форматты немесе ішкі үш мәндердің бірін қабылдайды: Истина/Ложь, Да/Нет немесе Вкл/Выкл. Мұндағы Истина, Да және Вкл логикалық True мәніне, ал Ложь, Нет және Выкл мәндері логикалық False мәніне сәйкес келеді.
Слайд 28Егер ішкі формат таңдалып, сонан соң логикалық мәннің бірін енгізсек, енгізілген
мән ішкі форматқа сәйкес өзгереді. Мыс., егер біз True (немесе Вкл) мәнін енгізсек, ал Формат поля жолында оның ішкі форматында Да/Нет көрсетілсе, онда енгізілген мән бірден Да мәніне ауысып кетеді.
Арнайы логикалық формат нүктелі үтірмен (;) бөлінген үш компонентке дейін мән қабылдай алады.
Арнайы логикалық формат нүктелі үтірмен (;) бөлінген үш компонентке дейін мән қабылдай алады.
Слайд 29Ұзындығы айнымалы мәтіндік өріс
Ұзындығы айнымалы мәтіндік өріс (MEMO өрісі) жай мәтіндік
өріс сияқты мәндер қабылдайды. Олардың айырмашылығы -MEMO өрісінің көлемі 255 символ емес, 65 535 символға дейін мәтін сақтай алады.
Слайд 30OLE объектісі өрісі
MS Access кестелеріне суреттер және де басқа екілік
форматтағы мәліметтер (мыс., MS Excel электрондық кестесі, MS Word құжаты, графика, дыбыстық жазба) жазыла береді. Осындай мәліметтер үшін OLE объектісі өрісі қолданылады. Мұндай өріске енгізілетін мәлімет көлемі компью-тердің қатты диск көлеміне (1 Гигабайтқа дейін) ғана байланысты болады.
Слайд 31Гиперсілтеме өрістері
Мұндай тип әріптер мен цифрлардан тұратын гиперсілтеме адресін сақтайды. Гиперсілтеме
адресі үш бөліктен тұра алады:
Әрбір бөлік 2048 символға дейін мөлшерде бола алады. Өріске гиперсілтеме адресін енгізу үшін, Вставка | Гиперссылка командасын орындау керек.
Слайд 32Арифметикалық, шартты және логикалық өрнектер:
Өрнектердің операндалары (компонеттері) ретінде мыналар пайдаланыла алады:
өріс аттары (олар тік жақшаға алынып жазылады); сандық литералдар; мәтіндік литералдар (қостырнақшаға алынып жазылады); функциялар.
Мысалы: [Цена]*[Количество]
[Номер]<=25 And [Номер]>=10
[Код]=2 Or [Код]=4 Or [Код]=6
456.74
"Мир"
Мысалы: [Цена]*[Количество]
[Номер]<=25 And [Номер]>=10
[Код]=2 Or [Код]=4 Or [Код]=6
456.74
"Мир"
Слайд 33Алмастыру шебері мәліметтерінің типі
Бұл типті таңдағанда, тізім ішінен
бір жолды таңдап алуға болатын Алмастыру шебері іске қосылады (мастер подстановок).
Бұл өрістің көлемі алмастыру үшін қолданы-латын түйінді өрістің (ключевое поле) көлемі-мен бірдей болады (әдетте, 4 байт).
Бұл өрістің көлемі алмастыру үшін қолданы-латын түйінді өрістің (ключевое поле) көлемі-мен бірдей болады (әдетте, 4 байт).
Слайд 34Кілт (түйінді өріс) ұғымы
Кілт (ключ) немесе түйін – кесте жазбаларын анықтайтын
немесе кестелер арасындағы байланыстарды ұйымдастыратын бір немесе бірнеше түйінді өрістер. Олардың бір мәні кесте ішінде екінші рет қайталанбауы тиіс. Түйінді өріс (ключевое поле) – кестедегі жазбаларды таңдап алу мақсатында мәндері қолданылатын негізгі өріс. Түйінді өріс ретінде көбінесе нөмір (санауыш) қолданылады.
Слайд 35Бірінші реттегі кілт немесе түйін (первичный ключ)
Кестедегі әрбір жазбаның бірінші
реттегі түйінді өрісі (кілті) болуы тиіс, ол идентификатор (немесе адрес) болады. Кілт бір немесе бірнеше өрістерден тұрады. Бірінші реттегі кілттің әрбір мәні бұл кесте ішінде қайталанбауы тиіс (д. б. уникальным). Бұдан бөлек кестенің қарапайым (екінші реттегі) кілттері де бола береді.
Слайд 36Бірініші реттегі түйіннің мынадай қасиеттері болуы тиіс:
1) Жазбаны бірмәнді түрде
анықтау (Однозначная идентификация): түйіннің мәні арқылы жазба бірмәнді түрде айқын анықталуы тиіс (запись должна однозначно определяться значением ключа).
2) Қайталану болмауы тиіс (отсутствие избыточности): бірмәнділік қасиетті бұзбай, ешбір өрісті алып тастауға болмайды (никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначности идентификации).
2) Қайталану болмауы тиіс (отсутствие избыточности): бірмәнділік қасиетті бұзбай, ешбір өрісті алып тастауға болмайды (никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначности идентификации).
Слайд 37Мәліметтер базасы файлын жасау (құру)
Access МБ-ның барлық кестелерін және де басқа
оның объектілерін бір файлда сақтайды. Сондықтан МБ кестелерін жасамай тұрып, бос мәліметтер базасы файлын ашып алу керек.
Слайд 38Microsoft Access іске қосылып, оның терезесі шыққанда, сонымен қатар алғашқы диалог
терезесі де пайда болады. Ол терезеде - жаңа база ашылуын немесе бұрын ашылған МБ-ны пайдалану керектігін көрсету керек. (1 сурет). Бұл диалог терезесі Access-тің Сервис | Параметры | Вид | Отображать жолындағы Окно запуска
қанат белгісі көрсетіліп тұрғанда шығады.
Слайд 40Егер диалог терезесі экранға шығарылмаса, онда Файл | Создать командасын немесе
Базы данных аспаптар тақтасындағы Создать батырмасын шерту керек. Сонда Access 2-суретте көрсетілген Создание диалог терезесін экранға шығарады.
2 сурет. МБ жасау вариантта-рын таңдау терезесі
Слайд 41 Файл новой базы данных терезесі шыққан соң, керекті буманы ашып,
оның ішінен, мыс., student атты файл ашу қажет.
Имя файла жолына осы файл атын енгізу керек.
Ескерту МБ файл атын жазған кезде оның ұзындығы 255 символдан аспауы тиіс және файл атында мынадай символдар: \ ? : * « < > | қолданылмайды.
Имя файла жолына осы файл атын енгізу керек.
Ескерту МБ файл атын жазған кезде оның ұзындығы 255 символдан аспауы тиіс және файл атында мынадай символдар: \ ? : * « < > | қолданылмайды.
Слайд 43МБ кестесін құру екі кезеңнен тұрады:
1. Алғашқы кезеңде оның құрылымы анықталады,
олар: өрістер құрамы, олардың аттары, әрбір өрістің типтері, өріс мөлшері, кілттер, кесте индекстері, т.б. өріс қасиеттері.
2. Екінші кезеңде кесте жазбалары жасалып, олар мәліметтермен толықтырылады.
2. Екінші кезеңде кесте жазбалары жасалып, олар мәліметтермен толықтырылады.
Слайд 44Access-те кесте құрылымын анықтаудың бірнеше режимі бар. Оның барлық мүмкіндіктерін пайдалану
кесте конструкторында жақсы іске асырылады. Онда диалогтық режимде кесте құрылымын анықтап, оның элементтерінің барлық параметрлерін енгізуге болады.
