Слайд 1Тема «СУБД Access».
Автор:
преподаватель информатики и ИКТ Суздалева М.А.
Слайд 2
База данных (БД) - совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным
правилам.
БД служат для хранения и поиска большого объема информации.
База данных - структурная информационная модель.
Слайд 3
Классификация БД
По характеру хранимой информации базы данных делятся на :
фактографические
и документальные.
Слайд 4В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в
строго определенном формате.
Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр.; в записной книжке школьника могут храниться фамилии, имена, даты рождения, телефоны, адреса друзей и знакомых.
Слайд 5
В документальных БД содержатся документы (информация) самого разного типа: текстового, графического,
звукового, мультимедийного (например, различные справочники, словари).
Слайд 6По способу хранения базы данных
делятся на:
централизованные и распределенные.
Централизованная БД - БД
хранится на одном компьютере.
Распределенная БД - различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.
Слайд 7 По структуре организации данных базы данных делятся на:
реляционные и
нереляционные.
Базы данных
Реляционные
Нереляционные
Сетевая
Иерархическая
Слайд 8Реляционной (от английского слова relation - отношение) называется БД, содержащая информацию,
организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой. Такая таблица называется отношением.
Слайд 9Иерархической называется БД, в которой информация упорядочена следующим образом: один элемент
записи считается главным, остальные – подчиненными.
Сетевой называется БД, в которой к вертикальным иерархическим связям добавляются горизонтальные связи.
Слайд 10Каждая таблица должна иметь свое имя.
Таблица - информационная модель реальной
системы.
Запись - это строка таблицы. Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.
Поле - это столбец таблицы. Поле содержит определенные характеристики объектов.
Основной элемент БД - запись.
Слайд 11Основные типы данных:
текстовый - одна строка текста (до 255 символов);
поле МЕМО
- текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов);
числовой - число любого типа (можно использовать в вычислениях);
дата/время - поле, содержащее дату или время;
Слайд 12денежный - поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.);
счетчик
- поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи;
логический - содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях;
поле объекта ОLЕ - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.
Слайд 13Основные режимы работы с базой данных:
• Создание БД;
• Редактирование БД;
• Просмотр
БД;
• Поиск информации в БД.
Слайд 14Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется системой управления базой
данных (СУБД).
На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД Access.
Слайд 15Открытие базы данных:
1) запустить MS Access;
2) выбрать в меню Файл команду
Открыть;
3) выбрать нужный диск, каталог;
4) выбрать имя файла базы данных;
5) нажать кнопку ОК.
Базы данных имеют расширение mdb.
Слайд 16Основные объекты базы данных:
• Таблица - объект, предназначенный для хранения данных
в виде записей и полей.
• Форма - объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
• Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчет - объект, предназначенный для печати данных.
Слайд 17Контрольные вопросы:
Для чего служат базы данных?
Как классифицируются базы данных?
Основные типы данных
входящие в состав баз данных?
Основные объекты баз данных?
Слайд 18Определите тип данных:
номер квартиры
- возраст человека
- количество учеников в классе
- номер
телефона
- цена товара
- срок реализации продуктов
- наименование товара