Презентация, доклад на тему Рекомендации по составлению официального письма

формы, такие как don’t или can’t;
не ставьте скобки и восклицательные знаки – это свойственно неформальному стилю письма;
не начинайте предложения со слов and, but или
не употребляйте вводные слова, характерные для неформального стиля (well, you know и т.д.);
избегайте слишком простых предложений. Объединяйте простые предложения в сложные, используя логические средства связи.

следующем порядке:
номер дома, название улицы
город и почтовый индекс
страна
ваш e-mail или номер телефона (факультативно)
Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма:
June 7th, 2018
7 June 2018
или менее официально:
07/06/18

Если в задании указан адрес работодателя, его необходимо написать слева после даты письма, в следующем порядке:
имя и фамилия получателя (если указаны в объявлении);
его должность
наименование компании
номер дома, улица;
город и почтовый индекс;
страна (если письмо направляется в другую страну).
После адреса необходимо пропустить строку.

не указана фамилия работодателя,
или
Dear Mr/Mrs/Ms Smith, если в объявлении указана фамилия работодателя.
После обращения обязательно ставится запятая!

пустой строкой.
В первом абзаце следует объяснить причину, по которой вы пишите письмо, а также указать, где и когда вы увидели объявление о приёме на работу. Можно использовать следующие фразы-клише:
I am writing to apply for …(the job of waiter..)
I am writing in response to your advertisement, which appeared in…
I am writing with regard to your advertisement, which I saw… .
Вы можете также написать, почему вас интересует эта должность:
I am particularly interested in the position of …/because/as
I wish to gain experience of/in…
I wish to extend my experience

краткое описание своего образования и профессионального опыта, уделяя особое внимание тем качествам, которые наилучшим образом отвечают требованиям к кандидату на эту должность:
I am a seventeen-year-old student at….
I hold/have a qualification in…
I am generally considered to be outgoing/sociable/hard-working/etc.
I have some experience of this work because…
Although I have no direct experience, I have…

Не забудьте задать интересующие вас вопросы, например о режиме работы или об оплате труда:
I wonder if you could tell me…
I would be grateful if you could inform me…

и выразить готовность предоставить дополнительную информацию:
If you require further information, please do not hesitate to contact me.
Вам следует также сообщить, когда можете прийти на интервью:
I am available for interview at any time/at your convenience.
I would be glad to attend an interview.
В конце письма на отдельной строке упоминается о дальнейших контактах:
I look forward to hearing from you.
На следующей строке указывается завершающая фраза:
Если письмо начинается словами: Dear Mr/Mrs/Ms Smith, то оно должно заканчиваться выражением: Yours sincerely (Искренне Ваш).
Если вступительное обращение имеет вид: Dear Sir/Madam, то завершающая фраза будет:
Yours faithfully (С уважением).
Под завершающей фразой указывается имя и фамилия автора( без точки в конце!). Например:
Andrew Smirnov
Kate Ivanova