Презентация, доклад Деловое письмо. Правила оформления и написания деловых писем (III курс, VI семестр)

VI семестр



Преподаватель: Бердникова Т. А.

выделить несколько ос­новных видов деловой переписки:
письмо о приеме на работу/курсы
письмо-запрос
письмо-жалоба
Одним из наиболее важных является письмо о приеме на работу с приложенным к нему резюме.
Письма о приеме на работу пишутся непосредственно работодателю. Их основная цель — создать первое впечатление о вас, поэтому письмо следует писать таким образом, чтобы оно запоминалось при чтении. Большинство писем о приеме на работу пишутся в ответ на публикацию о вакан­сиях. Тем не менее в письме необходимо указывать долж­ность, на которую вы претендуете. Ведь в организации мо­жет быть несколько различных вакансий.

а именно:
не употребляйте сокращенные формы, такие как don't или can't;
не ставьте скобки и восклицательные знаки — это свойственно неформальному стилю письма;
не начинайте предложения со слов and, but или also. В разговорном языке вы можете их использовать, но избегайте этого в формальном сочинении;
не употребляйте вводные слова, характерные для неформального стиля (well, you know и т.д.);
избегайте слишком простых предложений. Объединяйте простые предложения в сложные, используя логические средства связи

следующем порядке:
номер дома, название улицы
город и почтовый индекс
страна
ваш e-mail или номер телефона (факультативно)
Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма:
June 7th, 2008
7 June 2008
или менее официально:
07/06/08

даты письма, в следующем порядке:
имя и фамилия получателя (если указаны в объявле­нии);
его должность (факультативный параметр);
наименование компании;
номер дома, улица;
город и почтовый индекс;
страна (если письмо направляется в другую страну)
После адреса необходимо пропустить строку.

в объявлении не указана фамилия работодателя,
или
Dear Mr/Mrs/Ms Smith, если в объявлении указана фамилия работодателя.
После обращения обязательно ставится запятая!

пустой строкой.
В первом абзаце следует объяснить причину, по которой вы пишете письмо, а также указать, где и когда вы увидели объявление о приеме на работу. Можно использовать следующие фразы-клише:
I am writing in response to your advertisement, which appeared in ... .
I am writing with regard to your advertisement, which I saw ....
Вы можете также написать, почему вас интересует эта должность:
I am particularly interested in the position of ... because/as
I wish to gain experience of/in ...
I wish to extend my experience

своего образования и профессионального опыта, уделяя особое внимание тем качествам, которые наилучшим образом отвечают требованиям к кандидату на эту должность:
I am a seventeen-year-old student at ...
I hold/have a qualification in ...
I am generally considered to be outgoing/sociable/hard­working/etc.
I have some experience of this work because ...
Although I have no direct experience, I have ...
He забудьте задать интересующие вас вопросы, например, о режиме работы или об оплате труда:
I wonder if you could tell me ...
I would be grateful if you could inform me ...

выразить готовность предоставить дополнительную информацию:
If you require further information, please do not hesitate to contact me.
Вам следует также сообщить, когда можете прийти на интервью:
I am available for interview at any time/at your convenience.
I would be glad to attend an interview.

forward to hearing from you.
На следующей строке указывается завершающая фраза:
Если письмо начинается словами: Dear Mr/Mrs/Ms Smith, то оно должно заканчиваться выражением:
Yours sincerely (Искренне Ваш).
Если вступительное обращение имеет вид: Dear Sir/ Madam, то завершающая фраза будет:
Yours faithfully (С ува­жением).
Под завершающей фразой указывается имя и фамилия автора. Например: Andrew Smirnov
Kate Ivanova

написания письма

Адрес работодателя
Обращение,

В начале письма автор обычно а) объясняет причину написания письма; б) указывает, где и когда он видел объявление; в) объясняет, почему он заинтересован в этой работе
Основная часть письма (2—3 абзаца). В ней автор дает краткое описание своего образования и профессионального опыта.
Не забудьте задать интересующие вас вопросы.
В последнем параграфе автор обычно а) выражает готовность предоставить дополнительную информацию; б) сообщает, когда может прийти на интервью.
Упоминание о желательности дальнейших контактов (фраза-клише).

Завершающая фраза,  
Имя и фамилия автора

[email protected]
10 September 2008
Mr David Cranston
Director
Тeendrama Productions
5 Nagornaya Street
Мoscow 285115
 
Dear Mr Cranston,
I am writing in response to your advertisement, which appeared in The Moscow News yesterday. I am very interested in this job because my ambition is to become an actress.
I am a sixteen-year-old student at a comprehensive school in Мoscow. I am quite tall, of slim build, with shoulder-length wavy dark hair. I am generally considered to be outgoing and sociable.
I speak fluent English and I have passed the FCE examination with an A.
I would be grateful if you could inform me how much the wage would be per hour, and how many hours a day I would be expected to work.
If you require any further information, please do not hesitate to contact me. I am available for interview at any time.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Anna Ratova

Times.
WORLD AID
is looking for volunteers to work in our camp in Tanzania:
• to work in the local wildlife reserve;
• to help look after elderly people;
• to teach basic maths to primary children.
Write to us saying what kind of work you are interested in and why. Give details about yourself and say why you think you are suitable for the work. Successful applicants will receive free transportation, accommodation and board.
Contact: Michael Cartwright, World Aid, 23 Market Street, Ludford, BN537S, UK
Write a letter to answer the advertisement. In your letter
— explain why you decided to write
— describe your appearance and character
— ask about the accommodation and the time required to do this work.
Write 100-140 words.
Remember the rules of letter writing.

News.
BURGER KING are looking for new TEAM MEMBERS
We are looking for Team Members who are motivated, friendly and ready to provide excellent guest service! Applicants should be prepared to work in a team and on a part-time or possibly casual basis. Previous experience would be an advantage.
Apply for the job now!
Tell us more about you and why you think you would make a great addition to our winning team. If your letter is chosen, we will invite
you to an interview to discuss your application further.
Send your letters of application to Burger King Corporation, 5 Leninsky Avenue, Moscow 115645
Write a letter to answer the advertisement. In your letter
— explain why you decided to write
— describe your education and experience
ask about the pay and the time required to do this work.
Write 100-140 words. Remember the rules of letter writing.

Pe­tersburg Times.
SPARTA ADVENTURES
International Summer Camp
Group leaders wanted Athens, Attica, Greece
1-14 July/ 15-30 July/ 1-15 August
• Do you speak English?
• Do you play sports?
• Are you friendly and easy to get on with?
• Do you think you would make a good leader?
The job: to be responsible for a group of 15 children
The salary: 100 euro per week and free food and accommodation
All applicants must be fit and healthy!
Write to: 5 Zalokosta Street, Athens, Attica, 10671 Greece
Write a letter to answer the advertisement. In your letter
— describe your qualifications and experience
— explain why you would make a good leader
ask about the accommodation and the period of work.
Write 100-140 words.
Remember the rules of letter writing.
 

материалы. Английский язык. Разви­тие навыков повседневной и академической письмен­ной речи. М.: Дрофа, 2004.
3. ИЯШ №7, 2008 E-mail Etiquette
4. Кисунько Е., Бизнес курс английского языка М., ЮНВЕС, 2001.
5. Клековкина Е., Cборник тестов для подготовки к ЕГЭ по английскому языку. MCMILLAN, 2006.
6. Музланова Е.С. Английский язык. Экспресс репетитор для подготовки к ЕГЭ М., Астрель, 2009.
7. Селсдон Э. Как писать письма по-английски. М., Астрель, 2004.